조직문화 개발 및 내재화
1) 조직문화 안정화를 위한 개발/개선
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뉴로웍스 지속적인 콘텐츠 활성화를 통해 회사 정보 및 이슈 공유, 조직 적응 증대
누적 사이트 방문횟수 88,000회 이상 / 월 평균 5,700회 이상
최근 1개월 고유 방문자 111명으로 온보딩용으로 뿐 아니라 전직원이 뉴로웍스를 다양하게 활용 하고 있음
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콘텐츠 업데이트 - 조직문화: 타운홀 관련 행사 사진, 이슈 공유 / 온보딩 : 회사 소개 추가 및 변경 프로세스 업데이트 / 제품소개, 제품인증 : 신규 인증 업데이트 / 구성원 프로필 업데이트 : 전사 신규 프로필 사진 등, TCD(Technology Career Development) 개발 - 프로덕트/연구본부 직무 등
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인사발령, 규정 등 공지 게시판 일원화 - 비즈박스/게시판 내용 뉴로웍스로 이관 보기
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팀즈 모바일 버전, 팀즈 앱버전 개발 - 편리한 접속 및 바로가기 접속 (MS파워앱) 보기
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사내홍보영상 제작 및 게시 (월 1회 이상) - 회사 슬로건, 신규 소식 및 회사 생활 관련 이슈를 자연스럽게인지 할 수 있도록 유도
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직원만족도 조사 결과 분석 및 개선 방향 도출 및 수립
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신규 직원(3개월차) 근무만족도 분석 보기>
2) 교육 체계 기획 및 구축
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교육 체계 및 교육별 신청 프로세스
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교육 규정 신설
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지식 공유 사이트 사이트(뉴로캠퍼스) 개발
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신규입사자 입문교육, 각종 조직생활을 위한 강의 콘텐츠 업데이트 보유 콘텐츠 :
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법정의무교육 무료 콘텐츠 제작 법정의무교육 보기>
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자체 이러닝 강좌개설 셋팅 (신규입사자 교육, 법정의무교육 등 강의 컨텐츠로 제작 가능)
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23년 4대 법정의무교육 진행
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KMA 멤버십 교육 시행 및 정기 오프라인(고경영자 조찬회, 리더십 포럼) 교육 진행, 온라인 클라스팟
인사기획 및 프로세스 고도화
1) 인사제도
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인사팀 연간 계획 수립/관리 - 중요도, 우선순위에 따른 인사전략 수립을 통해 최소 인원으로 효율적인 인사 운영
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인사 운영 매뉴얼 개선
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23년 고용안정제도 검토 및 지원내역 검토
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인사규정 - 교육 규정 신설, 출장 규정 개정안 정리
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전문연구요원 관리 - 실사 매뉴얼 정리, TO신청 등 매뉴얼
2) 평가/보상 기획 및 시행
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24년 보상(안) 체계 시뮬레이션 수립 - 연봉인상률 및 인센티브, 수당의 전체 인상율 시뮬레이션 및 적정안 수립
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23년 인사평가 기획 및 시행
2023년도는 기존 인사평가제도의 공정성과 투명성을 보완하고, 다양한 보상체계 수립함. 또한 평가시스템 자체개발을 통해 맞춤 평가 가능.
1) 평가 시스템 자체 개발 (파워앱을 통해 UI 및 DB, 평가대상자별 평가자 권한 세팅 간편화)
평가제도 소개, 본부별 OKR, 평가자용 페이지, 피평가자용 작성 페이지
2) 평가 제도 기획/시행 : 공정성 및 투명한 인사평가 방향으로 개선
① 나의 평가 결과(등급) 확인
② 양방향 리뷰(상향+하향)
③ 조직목표와 개인 업무 성과(결과) 연계 (OKR 전략목표 등록)
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22년 평가 기획, 시행 진행 - 평가 진행 및 취합
1) 평가 시스템 세팅 (쉐어포인트, 리스트, 폼즈)
2) 평가서 작성 및 평가 방법 안내
3) 평가 진행
4) 2023 연봉/성과금 통지 및 연봉 계약
3) 프로세스 고도화
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임직원 명부 개선 - 재직자 동적 집계로 개선 (피벗기능 자동 새로 고침, 슬라이서 활용) 동적 집계 작동 보기.mp4
프로필 자동 조회 및 출력 기능 추가, 장기근속 포상 메일 자동 전송 기능 추가
프로필 자동 조회 및 출력 기능 추가, 장기근속 포상 메일 자동 전송 기능 추가 •
급여 파일 개선 - 연간 인건비 통계 자료 추가, 팀별 인건비 작업시 필요한 항목을 볼 수 있도록 자동화
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근태시스템 - 원티드스페이스 활용 (추후 더존 계정 축소가능 및 계약직 직원 용 근태관리)
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IPO 및 각종 실사 대비 페이지 준비 (지적재산권, 조직, 주요 인력 등 )
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퇴직면담 시스템 - 퇴직면담시 필요한 질문 확인 및 입력, 공유를 위해 PDF 출력
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처우협상 임금테이블 : 검색(직무, 연차, 학력)/조회기능 추가
효율적인 인사운영
1) 인력관리
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인원현황 관리 23’ 입사 : 24명 / 퇴사 : 16명 / 퇴사율: 6%
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조직개편 및 인사발령 : 8건
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급여 정산 (매월) : 기존의 수동입력, 복잡한 장표를 급여업무 시 업무담당자의 니즈에 맞게 업그레이드, 연간 급여 통계를 통해 인건비 예산에 참고
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강원지점 채용관련 인력운영 세팅
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입퇴사 처리
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4대보험 취득/상실 신고
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MS 라이선스 관리 - 라이센스 구매 및 임직원 등록/삭제 등
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근태관리 - 외근자 근태반영/데이터 집계, 탄력근무 반영, 전문연구요원 근태관리, 연차생성 등
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경조사 시 진행 및 처리 - 경사 : 3건 / 조사: 6 건
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제증명 발급 : 43 건
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건강검진 진행 : KMI, 한국건강관리협회 (대상인원 : 명)
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노무 : 경위서/서면경고 작성, 퇴사유도, 성희롱 조치 등
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근태 시스템 변경 - 비즈박스 근태 체크→ 지문등록 출퇴근 체크
2) 대관업무
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지원 제도 참여 및 운영
- 경기도 일자리 취업브릿지사업 지원사업 진행 : 채용인원 : 7명 *비고: 2명 조기 퇴사 (매월 출근부,근무일지, 급여이체증, 급여명세서, 현장점검 등 준비)
- (하반기 예정) 지역중소기업R&D산업인턴사업 진행 : 채용인원 : 명 (매월 출근부,근무일지, 급여이체증, 급여명세서, 현장점검 등 준비)
- 육아 휴직 지원제도 진행 _1건(출산육아기 고용안정장려금) 손경미님 3,000,000원 입금
- 출산(사산)휴가, 배우자출산휴가 등 지원금 신청_2건 / 금액: 716,100원
- 청년내일채움공제 진행
- 근무혁신 인센티브제 - 후속이행점검
- 딥노이드 지원 제도 활용
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회계실사 대응 - 내부회계 통제시스템, IPO 예비실사 등
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고용관련 의무 사항 이행
- 장애인고용 - 계획 및 실시 상황보고, 직장내 장애인 인식개선교육 실시결과 보고, 장애인 고용 부담금 보기>
- 고용산재, 건강보험 추가 고지 관련 이슈 -
- 전문연구요원 관리 - TO 신청 및 실사 및 실태조사 진행, 파견근무 관련 진행
- 고용노동부 : 노사협의회 보고
채용 브랜딩 및 운영
1) 채용 브랜딩
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뉴로핏 커리어 모바일 버전 개발 - 구글애널리틱스 집계 모바일 접속률 30%정도로 별도의 모바일 버전 관리 필요
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뉴로핏 커리어 리뉴 - 메인 이미지 리뉴, 2023년 신규 자료 업데이트(회사 소개관련 업데이트 완료 투자금, about us 페이지 이미지) -2023 프레스킷 기준
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채용분석 툴 업그레이드 - 구글애널리틱스 - 유니버설 버전 서비스 종료로 GA4 버전으로 셋팅 완료
뉴로핏 커리어 접속자 수 : 17,735건 (22년1월~23년 6월)
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채용공고 진행 - 잡코리아, 사람인, 원티드스페이스, 링크드인, 벤처기업 공동채용 등 활용( 주 2~3회 정기 업데이트)
충원 목표 달성률 - 23' 시작인원 : 100명 / 23' 채용(입사) : 24명 (목표 22명) / 채용 달성률 : 109%
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반기별 채용 분석 - 지원자 현황, 구글 애널리틱스 유입률 분석
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23년 채용 트렌드 분석 - 벤치마킹 보기>
2) 채용 운영
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서류 검토 및 인터뷰 진행 - 채용 진행 현황 분석 - 총지원자 : 업데이트 (서류불합격 : 541명 / 서류합격이상 : 92명/ 최종합격자 : 25명)
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중소벤처기업부 등 지원 제도 적극 활용 - 경기도 일자리 재단 취업브릿지, 중소기업R&D인턴제도 등을 통한 인건비 절감 - 채용인원: 7명 / 지원금 수령액 : 22,602,150 원 (진이님 작성)
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산학인턴 - 한신대, 가천대, 한림대 등 대학교 현장실습, 일신여상, 서울여상 등 취업의뢰 및 인터뷰, 채용전형 진행 (*23년도 1분기: 강남대현장실습 진행/ 2분기: 한림대현장실습진행중 / 서울여상 취업의뢰신청 통해 최지원님 채용)\
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벤처기업협회 공동채용 진행
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처우협상 진행
전사 업무 협조
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뉴로핏 홈페이지 제품페이지 리뉴얼 개발 - 아쿠아, 스케일펫, 세그플러스, 잉크, 테스랩 (한글/영문)
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MS 오피스(쉐어포인트, 리스트, 파워앱, 엑셀)
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프로덕트본부 프로젝트 MM 및 참여현황 관리 인프라 샛팅 개발 페이지 보기
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QA/RA실 개인 직무기술서 인프라 셋팅 (QMS실사 대비 및 경력 관리), 권한 셋팅 개인직무기술페이지 보기
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인사 데이터 제공 : AI바우처, BIG3과제. 메인비즈 인증, 23년 연구소 안전관리 실태조사, 장기종업원급여 계리평가 예비유니콘 기술사업계획서
메인비즈 인증 ., 16~23년도 연구/일반 인원 정리 등
메인비즈 증빙자료_20230512.pptx
기타 - 자기개발
지영 | - 팀워크 향상을 위한 새로운 조직문화, 공유리더십 과정 수료 (1개월)
- MS 파워앱 학습 - 앱 개발 방법, DB 연동 등 - 뉴로웍스 앱 적용
- MS 리스트 학습 - MS리스트의 함수사용 및 JSON을 이용한 입력 페이지 컨트롤- 평가, 프로젝트 관리 등의 입력 폼에 활용
- 매크로 관련 학습 - 피벗테이블 자동 새로고침, 슬라이서 등 - 각종 엑셀 기초데이터 관리에 활용
- HTML/CSS 관련 학습 - 뉴로핏 커리어, 뉴로캠퍼스, 홈페이지 제품 리뉴얼 등 활용
- SAP 웨비나 참여 - 성과관리 시스템 주요 셋팅 프로세스 벤치마킹 |
진이 | - ITQ 자격증 시험 공부 (엑셀, 한글, power point) |
