휴가 취소/변경
이미 신청한 휴가에 대해 일정을 변경하거나 취해야할 경우 처리
1) 더존>전자결재>근태신청서>휴가취소신청서 작성 요청하기
2) 휴가취소신청서를 수신참조함에서 확인 후 더존(사용자) > 인사/근태 > 근태신청관리 > 근태신청관리 > 날짜 설정 후, 회수하고자 하는 휴가를 체크, 우측에서 회수/삭제 클릭 > 사유 입력 후 회수 (사유: 휴가취소신청근거)
연차 생성
1) 휴가신청이 안된다고 문의오는 경우 조회를 통해 현재 연차 상태 확인
더존(관리자) > 인사/근태 > 좌측 메뉴 중 연차관리 > 연차조회 > 해당 인원 클릭하기
2-1) 입사일이 도래하였는데 연차가 생성이 안된 경우,
좌측 메뉴 중 연차관리 >연차생성 들어가서 체크하고, 선택생성 클릭
완료하면, 다시 좌측 메뉴 중에 연차확정이 있음. 거기서 연차 확정 해주어야 완료됨
2-2) 입사일이 도래하기 전인데, 휴가 신청이 안된다고 할 경우,
좌측 메뉴 중 연차관리 > 연차조회 들어가서 해당자의 연차 기간을 조정해주어야 함.
기타 더존 그룹웨어 기능이 어디있는지 모를 경우 우측 상단쯤에 도움말 클릭 하고 메뉴 검색해보기!
연차현황 관리 (근태 데이터 집계)
1) 더존>인사/근태>근태신청관리>근태현황관리 에서 조회기간 설정 후 엑셀저장
2) 연차관리 대장에 다운로드한 엑셀 시트 추가 후 월별 분리
3) 휴가기간이 두개이상의 월을 포함하는 경우 분리, 법정휴가만 필터링
4) 명절 등 특별 휴가(반차포함)가 생긴 경우 이미 휴가 신청이 되어 있는 사람은 재신청 조치
5) 피벗으로 성명, 월, 휴가 일수를 생성
* 재무팀에서 분기별 연차관리대장 요청 시 연차관리대장 전달함. (분기기준)
식권대장 점검
1.
휴가사용 기간 텍스트나누기 (3열 삽입 후 "~"열 삭제)
2.
해당월 외의 달은 해당월 1일 또는 말일로 변경
외근, 반차 삭제
3.
종료일 옆에 2개의 열을 추가해서 =DAY(F2) =DAY(G2)
4.
기초데이타의 마지막열에 함수추가
=SUMPRODUCT( (DAY(작업파일!$A$2:$A$1483)>='11월_휴가기간 식권대장사용여부'!H2) * (DAY(작업파일!$A$2:$A$1483)<='11월_휴가기간 식권대장사용여부'!I2) * (작업파일!$B$2:$B$1483='11월_휴가기간 식권대장사용여부'!O2) * (작업파일!$G$2:$G$1483))
= 식권사용일>=시작일자 AND 식권사용일<=종료일자 AND 식권사용자=해당 휴가신청자 AND 회사식대 합
탄력근무 확인요청
1) 2022년 탄력근무 파일 확인 2022년 탄력근무.xlsm
2) 단, 최종 업데이트 본이 아닐 수 있으므로,
더존(사용자) > 전자결재 > 결재문서 > 수신참조함 > 상세검색에서 기안자 OOO, 문서분류: 탄력 입력 후 검색해보기
연차관리 대장 관리
1.
해당월+,-1 "2022-0X"로 검색
2.
회사 특별 휴가(반차포함) ex) 명절 전달 - 앞으로는 문제 없음
제증명발급
1) 재직증명서: 더존으로 신청하고 한번 메시지 달라고 요청하기
2) 신청했다고 메시지 오면, 더존그룹웨어 > 관리자모드 > 인사/근태 > 좌측 메뉴 중 증명서 관리 > 증명서 신청현황 클릭하여 검토 후 승인
3) 기타, 인감을 찍어달라고 하는 경우 1, 2 동일하게 진행하고 재무팀에 도장 빌려서 찍고 드리기
4) 근로소득원천징수영수증 등 급여 관련 서류: 정은님 요청
4대보험 가입자명부 발급
* 인증서로그인 - 계현님께 로그인필요한 사이트를 알려드리기
계현님~ 12월 말일자 4대보험 가입자명부 발급을 위해 인증서 로그인 부탁드립니다.
본점, 지점 모두 로그인 필요합니다. (사이트: 4대보험정보연계센터)
계현님~ 12월 말일자 4대보험 가입자명부 발급을 위해 인증서 로그인 부탁드립니다.
본점, 지점 모두 로그인 필요합니다. (사이트: 4대보험정보연계센터)
1) 기존 발급해둔 서류를 확인할 경우
- 경영본부 쉐어포인트 > 인사운영재무 > 4대보험 폴더 확인 01. 연도별 4대보험 가입자명부
2) 새로 발급 해야하는 경우
② 4대보험 가입자명부 발급하기 - 경로: 상단 증명서 발급 > 증명서 신청/발급 > 확인 > 신청
③ 신청한 증명서 발급하기 - 경로: 상단 증명서발급 > 증명서(가입내역확인_~~ 신청이력조회)
*주의사항: 신청 한번 당 한번만 출력 가능함
③ 발급문서 다운 경로: 상단 증명서 발급 > 증명서 신청이력 조회 > 4대보험 모두 “출력가능” 이라고 변하면 pdf로 다운로드 하여 01. 연도별 4대보험 가입자명부 에 저장해두기
국민연금 가입자 증명원 발급
4대보험 신고
* 인증서로그인 - 계현님 요청
1) 건강보험edi (건강보험 관련, 보통 4대보험취득, 상실신고 등을 여기서 진행하고 있음) 국민건강보험 EDI (nhis.or.kr)
2) 국민연금edi (국민연금 관련) 사업장(직장)가입자 내용변경(정정) 신고서_국민연금 EDI서비스 (nps.or.kr)
3) 고용산재토탈서비스 (고용보험, 산재보험) 근로복지공단 고용·산재보험 토탈서비스 (comwel.or.kr)
4대보험 사업장 성립 신고
사업장 성립 신고
- 해당 사업장 근로자 최초 고용 시 1회만 발생(추후 직원 입사 시 취득신고 절차만 진행)
- 4대보험정보연계센터에서 각 공단에 신고해야 하는 작업 1번으로 해결 가능
*사업장 공동인증서 로그인 필요
2) 신고서 상 4대보험(①국민연금 ②건강보험 ③고용보험 ④산재보험) 모두 체크
3) 신고서 상세 내용 작성 후 제출
①공통 ↓ 노란색 표시 항목 모두 기입
•
[환급(반환) 계좌 사전신고] : 4대보험료 납부 계좌와 동일할 경우, ‘자동이체 계좌와 동일’에 체크
•
[보험료 자동이체신청] - [합산자동이체 적용여부]
◦
4대보험이 합산되어 출금되어도 상관 없다면 → [ ]적용에 체크
◦
각 보험료별 출금금액 확인이 필요할 경우라면 → [ ]미적용에 체크
•
[이체희망일] / [전자고지 방법] : 현재 4대보험 운영 내용 확인 후 진행 필요
②항목별 ↓ 노란색 표시 항목 모두 기입
•
[건설현장사업장] : [ ] 비해당 체크 (해당되지 않음)
•
[연금(고용)보험료 지원 신청] : [ ] 비해당 체크 (해당되지 않음)
4대보험 작성방법
참고자료
출퇴근 시간 누락 처리
1) 더존>전자결재>근태신청서> 출퇴근기록변경신청서를 작성해달라고 함
단, 입구에서 지문을 찍은 경우는 인사팀에서 확인 후 처리 (작성 필요 없음)
2) 증빙자료: 교통카드이력, 컴퓨터 사용기록 등
3) 지문기록 확인되는 경우에는 별도로 반영해주기도 함 (단, 카드 출입 기록은 안됨!!)
4) 출퇴근시간 조정해주는 방법
더존(사용자) 인사/근태 > 근태현황관리 > 조회조건검색 하고 체크 해서 근태조정 해주면 됩니다!
퇴사처리
1) 퇴사자 확정시, 퇴사예정자에게 사직서 작성, 인수인계 등 안내 메일 발송
※ 사직서는 그룹웨어 전자결재로 진행
업무처리 담당자 공유 입퇴사관리(쉐어포인트)
2) 퇴사자 면담 - 종승님 진행 (특이사항 있을 시 대표이사 또는 인사팀 직원이 진행할 수 있음.)
※ 1년 이상 재직자의 경우, 퇴직급여지급신청서를 받아야하고, 퇴직연금irp계좌도 받아야 함
3) 조직도 및 인원현황 반영
건강검진(5월~ 12월까지 진행)
1) 당해년도 건강검진 대상자 확인(EDI에서 리스트 다운_본사, 강원)
2) 건강검진 시행 관련 전자결재 진행(대상자, 예상금액 등 내용 포함)
3) 검진병원에 건강검진 대상자 리스트 전달(대상자별 검진유형 포함)
4) 건강검진 대상자 공지 및 병원별 예약 방법 안내
5) [다음년도 1월] 병원별 건강검진 수검현황 및 결제 관련 증빙자료 받기
6) [다음년도 2월 이내] 건강검진비용 기안서 작성 및 지출결의서 상신
출산휴가 / 휴직 / 복직 관리
출산휴가
출산휴가 신청서 확인 (양식: 그룹웨어 휴가 신청서 > 산전후휴가 / 출산일 이후 45일 필수 포함)
근로자에게 서류 받기:
주민등록표 등본 등 근로자와 자녀의 모자관계를 증명할 수 있는 서류 제출 (출생신고서, 주민등록등본 등)
국민연금 납부 유예 처리
건강보험 납부 중지 처리 (근로자에게 확인, *돌아와서 내긴 해야함)
출산휴가 확인서 등록 (고용보험) * 1,2개월 차 급여 지급한 경우 금품 지급 내용 작성필수
출산휴가 급여 처리 (제외하고 지급 or 선지급 후 대위신청)
출산 경조금 / 출산선물 구매+배송
육아휴직
육아휴직 신청서 확인 (양식: 그룹웨어 휴직 신청서 > 육아휴직)
육아휴직 확인서 등록
(고용보험 / 첨부서류: 육아휴직 신청서, 연봉계약서, 출산휴가 시작 직전 3개월 급여명세서)
내일채움공제 가입자는 유예 (출산휴가는 유지, 육아휴직은 납입중지 *단, 미리 동의서 받아야함.
육아휴직 지원금 신청 일정 체크
기타 휴직(질병/가족돌봄 등) * 휴직종류에 따라 특이사항 확인 필요
휴직 신청서 및 증빙서류 확인
4대보험 처리
무급인 경우 재무실+연구기획팀 사전 공유
pc반납, 부서 내 인수인계
복직
복직 1주일 전 까지, 의사 확인 및 복직 신청서 작성 안내
복직 이후, 4대보험 신고처리
재택근무-IP통제 해제(재택 등)—> 지문으로 필요 없어짐.
1) 더존(관리자)>인사근태>환경설정 >출퇴근관리>접근권한관리(탭)
2) 접속가능 IP 211.178.178.2(랜선) 체크박스 선택 —> 통제대상자 목록에서 해당 사원명 검색 → 체크박스선택 ”통제해제”버튼 클릭
3) 접속가능 IP 58.120.209.166(무선) 체크박스 선택 —> 통제대상자 해당 사원명 검색 → 체크박스선택 ”통 제해제”버튼 클릭
재택근무-IP통제 (기본)
1) 더존(관리자)>인사근태>환경설정 >출퇴근관리>접근권한관리(탭)
2) 접속가능 IP 211.178.178.2(랜선) 체크박스 선택 —> 미통제자 목록에서 해당 사원명 검색 → 체크박스선택 ”통제해제”버튼 클릭
3) 접속가능 IP 58.120.209.166(무선) 체크박스 선택 —> 미통제자 해당 사원명 검색 → 체크박스선택 ”통 제해제”버튼 클릭
경조사 매뉴얼 1. (더존) 경조비 지급신청서, 휴가신청서(경사, 조사) 상시 체크 2. 매월 1~5일 경조사 체크 3. 선물, 화환, 경조금
대상 | 인사팀 처리사항 | 휴가일 | 경조금 | 화환 | 증빙서류 | |
출산 | 자녀 출산 | 여성근로자의 경우, 출산휴가 전 일정 확인
남성근로자의 경우, 배우자출산휴가 10일 사용안내(주말포함x)
배우자출산휴가 급여 지원금 신청(배우자출산휴가 다 사용하고)
선물 구입 후 전달(대표이사 직접 전달 또는 자택 배송) | 10 | 300,000 | - | 출생신고서, 주민등록등본 |
결혼 | 본인 | ①소식 확인하면 모바일청첩장 등과 함께 전사공지 진행
②경조비 지급신청서 수신 후, 지출결의서 작성하여 지급 요청하기 (지급요청일: 매달 10일) | 6 | 500,000 | 100,000 | 청첩장 |
결혼 | 자녀 | 경조비 지급신청서 수신 후, 지출결의서 작성하여 지급 요청하기 (지급요청일: 매달 10일) | 1 | 300,000 | 100,000 | 청첩장, 가족관계증명서 |
결혼 | 형제, 자매 | 경조비 지급신청서 수신 후, 지출결의서 작성하여 지급 요청하기 (지급요청일: 매달 10일) | 1 | 100,000 | - | 청첩장, 가족관계증명서 |
회갑 | 부모, 배우자의 부모 | 경조휴가 문의 시, 휴가신청서 작성법 안내
휴가신청서 작성 > 휴가 구분: 기타휴가, 사유 반드시 기재
제출서류: 가족관계증명서 첨부
사유 발생일 기준 n개월 이내 사용 | 1 | - | - | |
칠순 | 부모, 배우자의 부모 | 경조휴가 문의 시, 휴가신청서 작성법 안내
휴가신청서 작성 > 휴가 구분: 기타휴가, 사유 반드시 기재
제출서류: 가족관계증명서 첨부
사유 발생일 기준 n개월 이내 사용 | 1 | - | - | |
사망 | ① 소식 확인하면 부고 공지 (*경조금 지급 규정에 나오는 조사만 공지하고 있음)
② (해당 시) 근조화환 발송 요청 (운영팀)
③ 경조비 지급신청서 작성 (조사는 모두 인사팀에서 작성 진행함) (모바일 부고장 캡쳐본 등 증빙 첨부)
④ 지출결의서 작성 (지급요청일: 매달 10일)
⑤ 근로자 복귀 시, 경조휴가 신청 안내하기 (메일 아래 내용 참고) | 대상자별 상이하므로 규정 별도 확인 필요 | 대상자별 상이하므로 규정 별도 확인 필요 | 대상자별 상이하므로 규정 별도 확인 필요 | 사망진단서, (가족관계증명서) |
(메일) 경조휴가 및 경조비 관련 안내 드립니다.
안녕하세요, 인사팀 OOO 입니다.
우선 큰일 치루시느라 몸과 마음 모두 힘드셨을 텐데, 위로의 말씀 드립니다.
아래 두 가지 안내사항 전달 드립니다.
1. 경조휴가 신청 관련 안내경조휴가 신청의 경우 휴가신청서 작성 시,
근태구분을 '경조휴가'로 선택하고 올려주시면 됩니다.
첨부파일로, 사망진단서 및 가족관계를 확인할 수 있는 서류 또는 부고장 등의 증명서류를 첨부해주시면 됩니다.
2. 인사팀에서 지급절차를 진행하게되어 별도로 해주 실 부분은 없습니다. (O월 OO일 경 이체 예정입니다.)
추가로 궁금하신 사항은 저에게 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
OOO 드림.
내일채움공제 관련 1. 기업부담금이 25일경 자동이체됨으로, 그 이후에 청구서와 함께 지결 작성 2. 22년 이후 더이상 가입 불가함
구분 | 이름 | 비고 |
청년재직자내일채움공제 | 김태영 | 진행중 |
청년재직자내일채움공제 | 김별이 | 진행중 |
청년재직자내일채움공제 | 이지은 | 진행중 |
청년재직자내일채움공제 | 정소리 | 진행중 |
청년재직자내일채움공제 | 손경미 | 진행중 |
내일채움공제 | 윤계현 | 진행중 |
청년재직자내일채움공제 | 한상진 | 만기 |
청년내일채움공제 | 전수현 | 만기 |
청년내일채움공제 | 이그린 | 만기 |
청년내일채움공제 | 윤재정 | 만기(24.06.28) |
보수총액신고
매년 3월 15일 이전 경, 진행 해야 함. (본점, 지점 각각)
고용산재 보수총액신고
건강보험 보수총액신고
보수월액변경신고
보수가 변경되면, 건강보험, 고용보험, 산재보험 보수월액 변경신고 진행
최저임금으로 보수 받는 경우
연봉협상으로 보수가 인상된 경우
주의사항: 비과세 급여를 제외하고 신고할 것
신고방법
1) 국민건강보험edi 접속 후 로그인 (공인인증서)
2) 전체서식 > 4대보험 보수(소득)월액 변경신청서(직장가입자 보수월액 변경신청서)
팀원 근태내역 확인 방법
ㆍ부서장이 구성원별 근태내역 확인을 하려고 하는데, 비즈박스에서 확인이 안 될 경우 → 권한 추가
더존 관리자 > 인사근태 > 근태관리 > 환경설정 > 신청/승인자관리 > [승인자] 탭 > 승인자정보에서 권한 추가
