1.
해당 조직으로부터 목적, 내용, 조직개편 내용 협의, 담당업무 변경사항 확인
(뉴로웍스/뉴로피언 담당업무에 반영)
2.
조직개편 및 인사발령 내용을 정리하여, 더존에 결재 결재 : 이지영→ 이종승→해당본부장→ 빈준길
합의 : 관련자 및 c레벨
수신참조 : 인사팀, 재무팀, 운영팀, 차인태
3.
해당일 전날 조직도엑셀, 인원현황엑셀 시트 복사하여 해당 일자로 변경사항 반영
4.
해당일 전날 저녁 뉴로웍스 뉴로피언, 조직도, 부서소개 수정
5.
비즈박스 / m365 부서정보, 관리자, 직책직급 등 변경
6.
팀즈 팀 이름 수정 및 신규 생성, 그룹메일 수정 등
7.
조직개편 당일 전사 공지
•
점검 체크리스트 (9/1 조직개편 및 인사발령)
No | 반영할 부분 | 비 고 | 담당자 | 체크 |
1 | 비즈박스/기안 | 본부장/대표이사 구두 승인
해당 변경사항에 대해 기안 및 승인 | 지영 | 한상진, SE팀 조직개편 O |
2 | 뉴로웍스/공지 | 목적, 내용, 조직도 관련 내용 만들기 | 지영 | O |
3 | 뉴로웍스/조직도 | 조직도 이미지 파일 수정 | 지영 | O |
4 | 뉴로웍스/부서소개 | 부서 신설/이동/폐지 시 수정 | 지영 | 작성중 - 1팀, 2팀 업무 협의 후 작성 예정 |
5 | 팀즈/전사공지 | 변경 사항 및 관련 링크 공지 | 지영 | O |
9 | 급여기초 파일 | 인사발령 사항 반영
리더십 프로그램 변경사항 반영 | 지영 | [예정] |
6 | 뉴로웍스/뉴로피언 | 구성원정보, 담당업무 소개 수정 | 지영 | O |
7 | 조직도 파일 | 엑셀 시트 추가, 파일 백업 | 진이 | O |
11 | 비즈박스/정보수정 | 부서, 구성원 정보 | 진이 | O |
12 | 비즈박스/결재라인 | 조직개편시 결재 라인 세팅 | 채윤/지영 | O |
8 | 임직원명부 파일 | 엑셀 시트 추가, 파일 백업 | 진이 | [예정] —>SE1,2팀 명칭 수정 필 |
10 | M365 | 부서, 구성원 정보 수정 | 진이,병수 | O |
13 | 자리이름표(운영팀) | 조직명 변경 시 | 정우 | [예정] |
14 | 자리배치도 | 자리 변경 시 | 진이 | X (비즈니스 본부 전체 변경 예정) |
15 | 원온원 정보변경 | 부서 및 직위 변경 시 | 지영 | [예정] 9월 중 반영 (3Q세팅과 함께) |
16 | 리더십 프로그램 | 리드십 수당 추가
리더십프로그램 가이드 추가 | 지영 | 한상진, 양상모
리더십프로그램 가이드/수당안내 O 급여 반영 예정 |
비즈박스 / 근태권한 부여 | 리드 발령 시 근태 권한 추가 | 진이 | 더존 관리자 > 인사근태 > 근태관리 > 환경설정 > 신청/승인자관리 > 승인자 탭에서
0) 관리자 > 시스템설정 > 사원관리 > 사원정보관리 > 인사담당 권한 부여.
1) 좌측 승인자 정보: 보직 발령된 직원 추가 > 근태 . 회수 모두 미사용으로 부여
2) 우측 관리 대상: 부서기준 대상추가 |
점검 체크리스트 (2/1 조직개편 및 인사발령)
[비즈박스 매뉴얼]
1.
조직추가 (부서가 신설되는 경우)
계정 : 마스터계정 (neurophet)
경로 : 시스템 설정>회사/조직관리>조직도 정보관리
방법 : 부서정보에 상위부신규, 저장 등
정렬순서는 ‘정렬’항목으로 조정 가능
2.
인사발령 (부서 이동하는 경우, 직책이 변경되는 경우)
경로 : 시스템 설정>사원관리>인사이동
방법 : 사원명 검색 → ‘인사이동’버튼 클릭 →소속부서 클릭→ 직급, 직책 (둘다 같은 항목으로) 선택
3.
실 조직이 있는 경우 결재라인 사전 세팅 (실리드/팀리드 발령되는 경우)
경로 : 시스템 설정>사원관리>사원부서연결
방법 : 실 lead 의 부부서 추가
4.
결재 ROLE (결재자만) (보직발령 시)
경로 : 전자결재 >결재 ROLE 관리 >결재 ROLE 범위설정
방법 : 결재자목록→ 결재자 추가/선택한 상태 → 결재ROLE 범위설정에서 ‘추가’버튼을 누르고 해당 부서를 추가
※ 해당 부서의 상위자의 결재에 해당 부서가 추가되도록 설정
