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입사 관리

1. 채용확정 시

- 입퇴사 관리 리스트 업데이트, 팀즈> ‘입퇴사 보안 프로세스‘팀에 인폼 입퇴사 관리

2. 입사 전 준비

　1) m365 라이선스 수량 확인 진이님 부재시 김병수님께 확인 - 없으면 임희원 차장님께 견적 요청, cmp.order에 발주서 발송

2) 그룹웨어 라이선스 수량 확인 잔여수량 확인 후, 부족하면 수량 추가하기 (메일발송, 3-4일 전까지 )

3) 신규입사자 증명사진 작업 어깨 잘려있다면 재정님께 AI 일러스트로 생성 요청 (망고보드 > 1. 인사업무 > 신규입사자 이미지제작 > 1번 에 작업 파일 넣으면 완료) 4) 입구 환영영상 제작 (망고보드 > 1. 인사업무 > 신규입사자 이미지제작 > 입구 환영영상) step1. 이름, 본부 수정 후 mp4로 다운로드하기 step2. avi파일로 변환 후 usb에 담아 TV게 (변환 사이트: 컨버티오)

3. 입사 당일

　 1) m365 계정생성 / 캘린더 공유 진이님 부재시 김병수님에게 요청

　2) 환영메일 발송 환영메일 양식

　3) 팀즈 신규입사자 공지 (망고보드 > 1. 인사업무 > 신규입사자 이미지제작 > 2번)

　4) 뉴로웍스 구성원 소개 업데이트 뉴로웍스 구성원소개

　　　*우측 상단에 인원 수 및 업데이트 일자 변경

　5) 신규입사자 안내, 입사서류확인, 근로계약

　　① 출근확인(10시), 자리안내 - 자리안내 및 입사 서류 제출확인

　　② 회사생활 및 시스템 사용안내 - 전송된 환영 메일 URL참고

　　③ 신규입사자 공지 & 지문등록 - 송재근님에게 지문등록 요청 및 입사자 안내

　　④ 사무실 기본환경 안내

　　⑤ 근로/연봉 계약 연봉/근로계약서 출력

　7) 입사 구비서류 정리 임직원 폴더에 정리

　8) 임직원 명부 + 조직도 업데이트 임직원 명부 조직도

출근확인(10시), 자리안내

자리안내 및 입사 서류제출

회사생활 및 시스템 사용안내

OFFICE.COM 접속/설치 및 팀즈 접속 슬기로운 뉴로핏 생활 사이트 안내 근태 및 회사기본 당일 숙지 회사 규정, 그룹웨어 등은 2~3일내 그룹웨어 근태 체크

신규입사자 공지 & 지문등록

신규입사자 사내 공지 (팀즈&구성원정보) 운영팀에 지문등록 요청 및 입사자 안내

사무실 기본환경 안내

지문등록 후 사내 투어 부서위치, 커피/제빙기, 쓰레기, 휴식공간 등

근로/연봉 계약

근로/연봉계약서 준비 ★인사\04. 입사관리\0. 오퍼레터 지영님 일정 확인 및 계약서 작성

서류 정리 → 서류보관함

1. 인사카드 2. 이력서 3. 제출서류 4. 입사당일 작성서류(①근로계약서, ②연봉계약서, ③인사규정동의서, ④수습평가기준 안내서)

※ 그 외 관련 부서 체크 사항 개발1실 송재근 - 보안서약서 운영팀- 웰컴키트, 하드웨어, 출입증, 지문등록

4. 입사 후 7일 이내

1) 4대보험 취득신고

2) 더존 아이큐브 인사정보 등록

(입사 확정 직후) 입사자 정보 공유(입퇴사보안프로세스채널

(입사 3일 전까지) m365, 그룹웨어 라이선스 수량 확인 및 발주

(입사 3일 전까지) 인사기록카드, 희망 이메일 확인

(입사 3일 전까지) 증명사진 확인 및 편집 (어깨 편집 및 배경)

(입사 1일 전까지) 입구 환영영상 제작 및 게시

(입사 당일) m365 계정 생성 (사이트, 권한필요)

(입사 당일) 안내메일 발송

(입사 당일) 뉴로웍스 구성원 소개, 자리배치도 수정

8월 19일 박인혁