운영팀
운영팀은 조직의 경영목표를 달성하기 위하여 자산의 효율적인 관리, 임직원에 대한 원활한 업무지원 및 복지지원, 대ㆍ내외적인 회사의 품격 유지를 위한 제반 업무를 수행합니다.
직무 책임 및 역할
① 대관업무
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정부 과제 탐색 및 검토 / 과제 관련 유관 부서 논의
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수출바우처 신청서 작성 / 실적 신고 / 사후 정산
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조달청 혁신제품 지정 등록 신고 및 계약 관리
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무역 협회 수출 실적 신고 및 증명서 관리
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인허가업무 관련 신고 및 변경
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자문 변호사 계약 관리 / 계약서 자문, 법률 분쟁 검토 / 자문료 지급
② 부동산(임대차)
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임대차 계약 진행
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근저당 & 재소전 화해
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임대료 및 관리비 지급
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강원 지점 임대 계약, 임차료 지출 관리
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창고 임대 계약, 임대료 지출 관리
③ 자산관리
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자산 관리 규정 신설 / 솔루션 도입 / 라벨지 생성 및 부착 / 자산 실사 (1회 이상)
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innk 재고& 출고 관리 / innk 부자재 구매 및 재고 관리
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소프트웨어 계정 및 라이센스 계약 관리, 소프트웨어 현황 조사 (1년 2회 이상)
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전산 장비 현황 조사 (고도화) / 구매 기준안 작성 / 구매 및 유지보수 관리 / 지출관리
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집기 비품 현황 조사 / 구매 및 렌탈 / 유지보수 관리 / 이력관리
④ 보안관리
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신규 입사자 및 퇴사자 이력관리
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사원증 제작 및 정산
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근태 기록 관리
⑤ 업무지원
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규정 관리 - 사내 규정 신설 및 개정 / 이력 관리
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주차 관리 - 주차 이용 및 정산관리
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사무용품 구매 및 정산 / 계약 관리
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통신비 및 인터넷 정산
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출장 지원 - 임직원 비자 관리, 출장 항공 & 호텔 예약 및 정산
⑥ 문서관리
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계약서 원본 관리
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대외문서 수발신 관리
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명함 제작
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이름표 제작
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자리배치도 관리
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문서 이관 및 폐기 관리
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그룹웨어 계정관리
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전자결재 관리 (문서 생성)
⑦ 복리후생
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휴게라운지 & 탕비실 관리
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근무복 구매 / 정산 / 지급 관리
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간식 구매 및 정산
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경조사 지원 업무
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도서 구입 및 정산
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식권 구입 및 정산
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임직원 굿즈 제작
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기타 업무 지원
⑧ 행사지원
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주주총회 및 간담회 서포팅
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FunFunDay 서포팅
직무수행 역량과 요건
지식• 부동산 관련 법률
• 임대차 표준계약서
• 계약실무
• 회사규정
• 비품관리 규정
기술• 협상 기술, 조사 능력
• 문제해결 능력
• 전산시스템 활용 능력
태도• 치밀하고 꼼꼼한 자세
• 현장 문제를 적극적으로 해결하려는 자세
• 종합적으로 사고하려는 자세
• 솔선수범하는 자세
• 서비스 자세
• 검소한 자세
직무숙련기간 : 5~7년관련자격사항 : - 운영팀 소개
Q. 안녕하세요. 팀소개를 부탁드립니다!
저희 운영팀은 쉽게 생각하여 회사의 직원 및 회사를 위한 부서라고 생각하시면 좋을 것 같습니다. 회사 직원들에겐, 업무 중 불편한 일들 이를 테면 전산장비 고장, 사무용품 부족, 의자 고장 같은 불편한 상황을 해소 해주며, 나아가 업무의 리프레쉬를 위한 커피, 다과 같은 근무 환경을 위한 복지의 지원을 하여 직원들의 회사 만족도 및 근로 환경 개선에 도움을 주는 부서입니다.
회사의 입장에선, 회사 사옥 관리를 통한 부동산 가치 상승, 불필요한 비용 절감을 통한 매출액 외적으로 수익을 기여하여, 회사 운영에 안정화를 도모하여 회사의 매출액 달성에 집중 할 수 있도록 도움을 주는 부서입니다.
Q. 우리팀의 장점 또는 특별한 점
운영팀의 장점 첫째, 고정비 비용 절감 입니다. 고정비는 한번 납부가 되면 신경 안쓰게 되어 회사도 모르게 낭비가 되는 부분입니다. 이에 따라 매달 고정비를 누적으로 관리하고, 나아가 연말에 1년치 사용 내역을 정리하여 크게 낭비되는 부분이 발생할 경우 왜 크게 발생하였는지, 할인이 가능한지를 도출하여 업무에 적용을 통해 고정비 절감에 노력 합니다. 둘째, 회사 비품 및 전산장비의 꾸준한 관리입니다. 비품을 구매할 때 가격 비교, 물품 조사를 통해 많은 부서가 관심을 가지지만, 이후 물품에 대해 꾸준한 누적관리를 하지 않아 손망실 되고, 반복적으로 구매하는 경우가 대다수입니다. 이에 대해 운영팀은 꾸준한 누적 관리를 통해 회사의 귀중한 자산이 쉽게 손망실 되지 않도록 하며 나아가 적재적소 필요한 인원에게 비품들이 잘 사용될 수 있도록 노력합니다. 셋째, 직원 업무에 필요한 요청 사항에 빠르게 대응 합니다. 업무 중 발생하는 협업 툴 오류나 고장 같은 사항이 발생하면 문제점을 파악하여 최대한 해결 되도록 도와주어 직원들 업무에 불편함이 없도록 노력합니다. 넷째, 회사 사옥 관리를 통한 부동산 가치 상승에 기여합니다. 회사가 성장하면 할수록 사옥 소유에 대한 요구가 많아집니다. 이에 따라 운영팀은 가치 상승할만한 사옥 구매부터 관리 그리고 매매까지 100% 전담하여 회사 성장에 기여 합니다. 다섯째, 불필요한 비품의 적절한 매각을 통한 수익 창출 합니다. 그래픽카드, 의자, 책상 등 미사용으로 창고에 보관되어 먼지가 쌓이는 물건들의 매매를 통해 창고 공간의 확보 및 수익을 통해 회사 발전에 기여합니다.
Q. 운영 업무에서 가장 중요한 점은 무엇인가요?
운영팀에서 가장 중요한 코어밸류는 협력이라고 생각합니다.
임직원분들의 사소한 요청부터 사무실 시설관리 관련 요청 및 그룹웨어 협업툴 관련 요청 등 다양한 분야로 문의해 주실 때마다 최대한 빠르게 대응하여 불편함을 최소화 하려고 노력하고 있습니다.
가끔 문의나 요청사항이 많은 날에는 정신없는 날도 있지만 문제해결이나 요청사항에 대해 만족하시고 감사해주시는 임직원분들을 보면 정말 뿌듯한 마음이 듭니다.
사소한 요청사항들도 먼저 서슴없이 요청해 주시면 운영팀은 최대한 빠르고, 친절하게 협력하겠습니다.
Q. 우리 회사 / 우리 팀에 관심을 갖고 지원하고자 하는 분들께 해주고 싶은 이야기
운영팀을 관심을 가져 주셔서 먼저 고맙습니다. 저희 팀의 일에 대해 가장 쉽게 떠올리는 부분은 집안의 가사일을 하시는 부모님을 생각하시는게 가장 좋은 예시라고 생각이 듭니다. 가정의 가사일의 중심은 집의 청소, 장보기, 정리 등이 기본이 되고 있으며, 나아가 자식들의 요구사항을 다 해결해주시는 만능의 부모님, 이를 빗대어 회사의 운영팀이라고 생각하시면 가장 좋을것 같습니다. 회사의 매출에 기여 하거나, 연구개발을 통해 새로움을 창출할 순 없지만, 회사가 나아갈 수 있도록 내실을 단단하게 다지고, 직원들의 업무에 집중 할 수 있는 업무 환경을 개선을 통해 점점 커가는 회사를 보면 든든한 마음도 들고 나아가 회사 직원들의 고마움을 직ㆍ간접적으로 느낄 수 있는 보람찬 직무임으로, 같이 호흡 하여 일하면서 제가 느끼는 이 보람을 같이 느꼈으면 좋겠습니다.
