우리 진이님의 한해동안 노력하고 발전한 발자취를 정리 해주세요.
(12월 말까지의 업무기준으로 작성하되, 11월 말까지 정리)
업무 성과 요약
2022 Jini’s HR Skills | ||
Sensitive & speed | Smart | Small, but strong |
세심하고 스피드한 채용 운영 | 스마트한 인사 관리 | 작지만 강한, 정부지원제도 활용 |
1.
채용 전반 운영 및 개선 : 채용 니즈 파악 후 채용 포지션 이해를 통해 보다 효과적이고 매력적인 공고가 될 수 있도록 하였으며, 서류 및 인터뷰 일정이 지연되지 않도록 빠른 처리를 진행하고, 후보자와 소통 시 세심하고 신중한 커뮤니케이션 진행함. 허수지원자가 많은 포지션의 경우, 보다 세심하게 인사팀에서 먼저 검토 후 의견을 공유하여 면접관의 불필요한 서류검토시간을 줄이도록 돕고자 하였음. 또한 인턴십지원제도 등을 활용하여 기술인력 확보, 기업 이미지 제고, 인건비 절감 등의 성과를 얻을 수 있었음. (인턴 채용 시 계약직 채용시보다 14,333,280원 인건비 절감)
- 운영 현황: 2022년 오픈포지션 총 20개 이상 / 전체 지원자 총 931명(서류합격이상: 228명, 서류불합격: 709명) , 최종합격자 62명
- 개선 내용: 채용브랜딩(채용공고 이미지 리뉴얼, 채용공고 내 콘텐츠 기획, 채용사이트 개설 작업 참여 및 유지보수)
1) 채용기획
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채용니즈 확인: 22년도 사업계획 및 수시채용에 따른 인원요청 확인
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채용공고 등록 공고 등록 시, 채용 타이틀 및 JD 체크
2) 채용 전반 운영
(1) 공고관리
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채용 채널별 공고 오픈(사람인, 잡코리아, 원티드, 하이브레인넷, 김박사넷 등)
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공고 노출을 위한 공고 업데이트 진행 (주 2~3회)
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채용포지션 공고(JD, 키워드) 관리
(2) 지원자(합격자/불합격자)관리
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지원자 서류 검토 후, 채용통합관리 업로드
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현업 서류전형 검토요청
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서류전형 결과 업데이트
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인재서치 진행(원티드, 리멤버커리어)
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채용프로세스 진행 (서류결과안내, 인터뷰전형 등)
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인터뷰일정 조율 (1,2차 / 사전과제, 포트폴리오 등 체크)
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서류불합격 안내, 면접결과 안내
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합격자 오퍼레터 발송 및 입사처리 진행
(3) 인터뷰전형
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1차 & 2차인터뷰 면접자 응대
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채용면접비 상품권 구입 및 지급
3) 인턴관리 및 인턴제 운영
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한동대학교 현장실습학기제 (Co-op) (2021.12.20~2022.02.25)
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이화여자대학교 의과대학 실습(2022.02.14~2022.02.25 / 2022.02.28~2022.03.31)
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연구본부 단기인턴 (2022.07.18~2022.07.29)
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지역중소기업 R&D인턴지원사업 (2022.09.01~2022.12.31)
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경기도형 취업브리지 사업 (신청 완료, 매칭 단계 진행 전)
2. 스마트한 인사관리: 지속되는 입.퇴사자 수 누적과 임직원 수 증가 등으로 다뤄야 할 데이터의 양, 인사 관련 문의 답변 등의 양이 늘어났음에도 불구하고 인사팀 내 시스템구축(자동화, 효율화, 인사업무전체공유 및 프로세스화)으로 업무에 소요되는 시간은 줄이고 데이터의 정확도를 올릴 수 있었음.
(1) 인사 데이터 관리 및 취합
- 매월 인원현황 취합 및 보고 (입사 - 총 58명, 퇴사- 27명, 2022년 12월 기준, 직원 수 100명)
- 임직원 서류 관리 (신규입사자서류 하드카피, 파일 정리, 정보 변경내용 업데이트 등)
- 조직개편 시 조직도 / 임직원명부 / 뉴로웍스 등 업데이트 진행
- 근태관리: 출퇴근기록, 휴가(법정휴가, 기타휴가, 출산휴가), 재택근무, 탄력근무, 외근, 임신기 단축근무 제도 안내 및 관리
- 재직증명서, 경력증명서, 퇴직증명서, 원천징수관련 서류 등 발급
(2) 뉴로웍스 시스템 운영
- 뉴로웍스 구성 기획 참여
- 최신 이슈, 뉴스 업데이트
- 뉴로웍스, 뉴로핏 커리어 사이트 유지보수
(3) 입퇴사 & 휴복직 관리
- 입퇴사프로세스 정립 및 처리: 입퇴사 관리 프로세스 정립하여 정보 공유 및 처리결과 모니터링
- 휴직관리: 육아휴직, 질병휴직
(4) 급여 관리 / 복리후생지원
- 계약직 급여업무
- 4대보험: 취득신고, 상실신고, 피부양자등록, 휴.복직자 4대보험유예 및 해지 신청 처리, 보수월액 변경에 따른 신고처리
- 직장인 건강검진 대상자 관리
- 경조사관련 지원 (경조휴가 안내, 경조비지급신청 및 지급 지출결의서)
(5) 조직문화 활성화
- 벚꽃맞이 산책데이 행사 기획 및 진행
- 피플팀 프로그램 (피플팀 소개활동, 랜덤식사, 수다채널 개설, 핏플매점, 펀펀데이, 연말행사)
- 타운홀미팅 행사지원
- 포상 시상 준비: Unicorn Award 3건, Pre Unicorn Award: 2건, Death Valley Award: 10건, Good support 2건
(6) 교육운영
- 법정의무교육 (업체컨택, 훈련계약서, 진행현황 관리, 수료증 보관처리)
- 리드급 이상 리더십교육 지원
- 신규입사자 ojt / 온보딩 프로그램 구성 및 진행
(7) 기업부설연구소 관리
- 기업부설연구소 인원변경신고
- 연구보조비 대상자 급여 반영처리
(8) 취업규칙 , 노사협의회 변경 고용노동부 신고
(9) 기타_m365 변경 지원
3. 정부지원제도&기업 인증 참여 및 운영 : 각종 지원제도 활용하여 지원금 수령 및 각종 혜택과 인증서 수여의 성과를 얻음.
- 각종 고용관련 지원 신청 및 지원금 확보: 2022년, 총 120,053,118원
사업명 | 주관기관 | 운영기관 | 지원금액(원) |
청년디지털일자리사업(2021) | 고용노동부 | 벤처기업협회 | 12,772,480 |
미래청년인재육성사업(2021) | 고용노동부 | 벤처기업협회 | 56,041,380 |
청년내일채움공제 | 고용노동부 | 지에스씨넷 서울
/ 울산 좋은 일자리 | 5,011,498 |
청년채용특별장려금 | 고용노동부 | 서울강남고용센터 | 27,000,000 |
출산육아기 고용안정장려금
(대체인력 인건비, 육아휴직 부여(간접노무비) | 고용노동부 | 서울강남고용센터 | 14,679,120 |
코로나유급휴가지원금 | 보건복지부 | 국민연금공단 역삼지사
국민연금공단 원주 | 3,835,000 |
리더십 교육비 지원(환급) 22/5/25 | 고용노동부 | 산업인력공단 서울지역본부 | 713,640 |
120,053,118 |
- 벤처기업인증 갱신 → 갱신완료(2020.09.20~2025.09.19)
벤처기업인증기간 만료일 도래하여, 인증기간 갱신에 필요한 서류 준비 및 인증신청처리 진행함.
벤처기업인증 기간 유자 (혜택: 신용보증 심사우대, 법인세, 소득세(50%), 취득세(75%) 감면 등 세제혜택 등)
- 병역지정업체 관련업무
(1) 전문연구요원 TO 확보 (*병역특례제도는 중소기업 석박사 전문연구요원의 장기근무를 유도하고, 고급인력을 채용할 수 있다는 장점이 있음)
(2) 서울지방병무청 현장점검대응, 정기 온라인 점검 처리 진행
(3) 22년, 총 2명의 인력을 전문연구요원제도를 활용하여 채용함 (연구본부 양현식, 김형택님)
→ 그에 따른 전문연구요원 서류 및 해외여행 등 행정업무처리 진행.
- 가족친화인증제도
제도 인증 신청 및 현장심사 대응→ 최종 선발 완료
혜택: 출입국 우대카드 발급, 국가사업 가점, 대출 금리 우대 등
- 한국산학연협회 지역중소기업 rnd인턴 지원사업
(1) 인건비 절감: 해당 사업을 통해 계약직 채용시보다 14,333,280원 인건비 절감
(2) 현장점검대응
- 내일채움공제
(1) 직원 장기근속에 도움되는 제도로, 해당되는 직원 파악 후 안내 및 가입 절차 진행. (2022년, 신규로 10명 진행 및 관리 중)
(2) 내일채움공제 지원금 적립 관련 서류 및 행정업무 원활하게 진행.
- 정부과제 관련 업무 등 협업 진행 건
(1) 연구기획팀: AI데이터바우처사업(딥노이드파견), 신진연구인력채용지원사업, 강원규체특구과제, BIG3과제, TOP과제 등
(2) RA팀: 2022년 의료기기 기술지도 지원사업
(3) 사업개발본부: 지원서류 중 인원현황 정보 공유
2. 22년도 회사 생활과 업무를 돌아보았을 때, 꼭 인정받고 싶은 성과, 좋았던 점과 아쉬웠던 점
성과
1) 정부지원제도를 활용 및 운영
뭐든지 처음 하는 일 보다는, 기존에 하던 일을 나의 방식대로 진행하는 것이 편하지만 인사 업무를 하면서 새롭고 도전적인 일을 많이 하게 된 것 같습니다. 특히 올해에는 다양한 대관 업무를 맡아 진행하게 되었습니다. 혼자서만 한 것은 아닙니다. 동료분들의 협업이 있었기에 벤처기업인증기간 갱신, 가족친화인증기업신청, 병역지정업체 인원배정 신청 및 병무청 실사 대응 등을 원활하게 잘 진행할 수 있었습니다. 2023년에도 뉴로핏에 맞는 정부지원제도를 적극 활용하고 신청하여 원활하게 운영할 수 있도록 노력하고자 합니다.
2) 조직문화 활성화를 위한 프로그램 기획 및 운영
2021년에는 한 해 업무를 정리하며 아쉬웠던 점으로 “조직문화 활성화”에 대한 부분을 언급하였던 것이 기억납니다. 그러나 2022년에는 인사업무 자동화 및 간소화를 통해 보다 스마트한 인사운영을 진행할 수 있었기에 기존 업무의 효율을높여 기본 업무를 놓치지 않으면서도 조직문화 부분까지 챙길 수 있었습니다. 22년 4월에 진행한 벚꽃데이행사를 준비하며 기획 단계부터 마무리까지 혼자 해보며 기획 단계에서 필요한 부분에 대해 배울 수 있었고, 직원 분들에게도 소통과 즐거움의 시간을 제공해 드릴 수 있었습니다. 또한 8월 말부터 공식적으로 조직문화 TF팀인 핏플팀을 통해 편지 및 간식 교환(핏플팀 소개), 랜덤식사, 수다채널개설, 펀펀데이, 핏플매점, 연말행사 등을 진행 하였습니다. 간식, 식사, 소통 등 직원분들이 아쉬워하던 부분을 채워줄 수 있는 프로그램을 준비하였고 덕분에 만족감도 높이며 뉴로핏의 조직문화를 건강하게 만들어 가는데 기여하였다고 봅니다. 아직은 첫 걸음의 단계이고 소극적인 구성원들이 많기에 적절한 텐션을 고려해가며 프로그램을 진행하였다면, 내년에는 조금 더 적극적이고 다양한 방식으로 뉴로피언이 서로 원활하게 교류할 수 있는 프로그램을 준비하여 진행해보고자 합니다.
3) 빠르고 섬세한 소통
인사 업무를 하며 다양한 이슈로 여러 분들과 소통하게 됩니다. 뉴로핏에 지원하는 지원자, 면접자, 입사자, 재직중인 임직원, 퇴사(예정)자 등. 많은 이야기를 듣고 대응할 때, 적절한 공감과 적합한 답변을 드리려고 노력하였고, 답변이 지연되지 않도록 신경쓰며 진심을 다해 소통에 임했습니다.
아쉬웠던 점 (아래 핵심가치 쓴거 내용 같이 써볼지..고민)
올해는 채용 및 인사운영쪽을 중점적으로 해보았다면, 내년에는 인사의 큰 틀을 기획해볼 수 있는 단계도 시작해보고 싶습니다.
3. 나의 가장 뛰어난 핵심가치 2개와 사례 (보류)
1) 책임감
채용 업무를 전반적으로 담당하면서, 나 스스로에게 자주 하는 말이 있다. “채용은 타이밍.”
채용 니즈에 따른 채용공고 등록부터 시작하여 지원 서류의 접수, 인터뷰 진행, 결과 안내 까지.
물론 채용담당자의 빠른 업무처리가 원활한 채용의 전부는 아니지만, 꽤나 중요한 부분이라 여겨진다.
지연되지 않을 수 있도록 책임감을 가지고 업무에 임하고 있다. 또한, 이력서를 1차 스크리닝하며, 현업에서 서류 검토시 시간을 낭비하지 않을 수 있도록 최대한 신경을 쓰고 있다.
올해도 참 감사하게도, 인터뷰 전형에서 면접자분들께 좋은 인상을 남겨드린 것 같다. 면접관보다 먼저 만나는 사람이 채용담당자이기에, 계속해서 지금의 모습을 유지하고자 한다.
2) 도전정신
22년에는 많은 대관 업무를 경험하게 되었다. 이전에 한번도 해보지 못한 벤처기업인증갱신, 가족친화인증사업, 병역지정업체 현장심사 대응, 한국산학연협회(인턴사업) 심사 대응 등. 새로운 업무를 마주하는 일은 쉽지 많은 않지만, 이전에 해오던 서류 위주의 업무와, 종승님 지영님의 외부 실사, 직원 교육 및 면담 하는 모습 등을 지켜봐온 것을 바탕으로 부족하지만 도전해보고 부딪쳐볼 수 있었다.
또한, 기존의 업무 방식을 많이 바꾸게 되었다. 채용프로세스, 근태관리, 입퇴사관리, 연차휴가관리 등 기존에 해오던 방식에서 벗어나, 소요되는 시간과 실수는 줄이고 자동화 할 수 있는 방식으로 많이 변경되었다. 이것도 하나의 도전이였다고 생각된다. 기존에 업무 방식을 바꾸는 것이 처음에는 쉽지는 않았지만 조금 더 똑똑하게 일하는 방법을 배우게 된 것 같다. 또한 그런 문서, 파일들을 작업할 수 있게끔 하는 도전 목표도 생기게 되었다. hr업무 1~5년차까지는 기본을 얕게 다지고 다양한 경험을 하되, 엑셀을 정복하라는 글을 보기도 해서.. 지영님만큼은 어렵겠지만 보여질 수 있는 자료들을 기획하고 만들어보는 것이 23년 도전 목표 입니다.
