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대표이사 지원

주요 대내외 이슈를 분석하고 대표이사의 전략적 의사결정을 지원하는 ‘전략적 파트너 역할’을 수행하고, 동시에 일정ㆍ출장 관리, 의전 업무 및 사무 환경 관리를 통해 ‘운영 지원 및 실무 진행’ 역할을 담당합니다.
1. 전략적 지원 및 분석 업무
4
중분류
업무
지원부서
비고
준길님 의견
- 외부(정부부처, 거래처, 경쟁기업) 동향 분석 및 전략적 인사이트 제공
CFO
- 외부에 대표이사 정보 전달이 필요할 경우, 대표이사 판단에 따라 관련 정보 작성 및 제공
IR/PR실
- 중요 결정 사안에 대한 장단점 분석 및 전략적 제안
CFO
2. 사무 관리 및 업무 지원
4
중분류
업무
지원부서
비고
준길님 의견
- 사무비품, 용품 및 사무기기 관리 및 유지, 사무실 정리
인사팀
- 간행물 구독신청 및 갱신 처리
인사팀
- 대표이사의 지시사항 이행 및 필요 업무 지원
인사팀
- 요청에 따른 정보 수집, 관리 및 보고
인사팀
3. 일정 및 출장 관리
6
중분류
업무
지원부서
비고
준길님 의견
- 업무의 중요도 · 긴급도에 따라 우선순위 설정 및 일정 계획
준길님
- 일정 변경에 따른 유관 부서 및 회의 참석자와의 일정 조율
인사팀
- 예약 지시사항에 따른 각종 예약 업무 수행
인사팀
- 출장 전 : 출장에 따른 교통편 · 숙소 예약, 회사 규정에 따른 출장 신청서 작성, 출장 일정 및 관련 정보 준비 및 보고 수행
운영팀
수행중
- 출장 중 : 출장 중 사내 · 외 주요 사항 정리 및 수시 보고, 출장 중 발생되는 긴급 상황 대응 및 즉각적인 의사결정 지원
운영팀
- 출장 후 : 부재 시 처리 업무 내용 보고, 출장 일정 · 목적 · 결과 등을 포함한 출장 보고서 작성, 출장 중 사용 경비 정산 업무 수행
운영팀
4. 의전 및 응대 업무
6
중분류
업무
지원부서
비고
준길님 의견
- 회의 준비 및 일정 조율(회의 목적 및 형태에 따른 장소 예약, 자료 준비 등)
인사팀
- 사내 및 외부, 국제 행사에서 대표이사의 의전 수행
동행부서
- 국제 행사 운영 지원 및 타 부서와 협업
동행부서
- 전화 연결 및 부재 중 응대
운영팀
- 내방객 응대 준비 및 업무 지원(응대 장소, 다과 준비, 방문일정에 따른 응대, 업무 지원 등)
인사팀
- 사내외 경조사 발생 시 경조비 · 연하장 · 선물 · 감사 편지 등 경조사 관련 업무 지원
인사팀
5. 회계 및 예결산 관리
2
중분류
업무
지원부서
비고
준길님 의견
- 연간 예산안 및 운영 계획서 작성, 예산 관리
회계팀
- 발생된 경비 내역 처리
회계팀
참고
1.
직무기술(NCS - 비서)
2.
기업별 채용공고(네이버, 우아한형제들, 쿠팡 등)
3.
ChatGPT
4.
구글, 네이버 검색(비서, 비서실, 총무, 관련 JD 검색 등)