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함께 할 업무입니다.
1. Global Communication & Event Operations (해외 학회 및 전시 로지스틱스)
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국내 학술대회 및 RSNA, AAIC 등 주요 해외 학회 사무국과의 실무 커뮤니케이션(영문 이메일 및 유선) 및 부스 운영 로지스틱스 총괄
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KOL 및 국내외 파트너/대리점과의 원활한 일정 조율 및 응대
2. AI & Process Innovation (AI 기반 업무 효율화)
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생성형 AI 툴을 활용한 각종 마케팅 리서치 보조, 데이터 취합 및 정기 보고서 초안 작성 자동화
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브로셔, 리플렛 등 마케팅 에셋의 체계적인 아카이빙
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기타 업무 효율화
3. Marketing Admin & Back-office (부서 재무 및 행정 운영)
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마케팅 예산 트래킹, 세금계산서 발행 등 꼼꼼한 재무 행정 처리
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마케팅 채널 및 프로모션 프로그램 운영을 위한 제반 문서 작성 및 대내외 커뮤니케이션 주도
4. KMDIA 공정경쟁규약 준수
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KMDIA 공정경쟁규약 기준에 부합하는 학술대회 지원, 제품 설명회 등 마케팅 활동의 사전 신고 업무 총괄
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마케팅 활동 집행 후 규약에 따른 투명한 사후 정산 프로세스 운영 및 증빙 관리
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KMDIA 규약 변경 트렌드 파악 및 사내 마케팅 가이드라인 최신화
이런 역량을 가진 분을 찾고 있습니다.
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마케팅 어드민 경력 3년 이상
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AI 툴을 실무에 적용하여 문서 작성 시간 단축 등 업무 효율성을 입증할 수 있는 분 (프롬프트 엔지니어링 등)
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해외 학회 사무국 및 파트너와 지체 없는 영문 소통, 비즈니스 이메일 작성이 가능하신 분
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전문학사 이상으로, MS Office(Excel, PowerPoint, Word)를 활용한 수준 높은 데이터 관리 및 문서 작성 역량을 갖춘 분
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의료기기, 제약, 바이오, 헬스케어 산업군 내 규제와 컴플라이언스, 시장 특성에 대한 이해도가 있는 분
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영업지원, 마케팅 오퍼레이션, 경영지원 등 유관 부서에서 책임감 있게 백오피스 업무를 리드해 본 경험이 있는 분
이런 경험이 있다면 더 좋습니다.
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국내외 대형 학회 및 전시회(B2B) 준비부터 실행, 정산까지 전체 사이클을 운영해 본 경험이 있는 분
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매출 마감, 세금계산서 발행, 영업관리 프로세스에 대한 실무 경험이 있는 분
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경영학, 회계학 등 관련 전공자 혹은 그에 준하는 재무적 감각을 보유하신 분
합류 여정 및 제출 서류
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제출서류 : 자유 양식의 이력서 및 자기소개서
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서류전형 → 1차면접 → 2차면접 절차는 상황에 따라 변경될 수 있습니다.
(*서류 및 면접 과정에서 약 30분간의 실무 ‘AI 활용 능력’ 평가를 진행할 예정입니다.)
꼭 확인해주세요.
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근무형태 : 정규직(수습기간) - 3개월
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근무일시 : 주 5일(월~금) 일 8시간 근무 자율출퇴근제 (오전 7~11시 사이 출근)
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급여 : 회사 내규에 따름
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근무지역 : 서울 강남구 테헤란로124 삼원타워 12층 / 강남역 1번 출구에서 도보 3분 거리
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입사지원 서류에 허위사실이 발견될 경우, 채용확정 이후라도 채용이 취소될 수 있습니다.
